南京市人才服务中心高级主管陈建美告诉记者,为了考公务员来找档案的情况在南京并不少见,“每年都有人为了考公务员来找档案,去年有个人已经工作三年了,中间换了好几次工作
高中毕业就去留学还会有档案吗?
人档“失联”会有多麻烦,今年郑州一名毕业生好不容易考上了公务员,最终竟然因为没有档案导致用人单位没办法录用,只能与公务员失之交臂
龙虎网讯 毕业季,大学生们别忘了你们的档案记者昨从江苏省高校就业指导中心获悉,目前该中已“沉淀”了6万多份学生档案,其中相当一部分是被主人“遗忘”的南京市人才服务中心高级主管陈建美告诉记者,大学生“弃档”现象近年来有增多趋势,不少人工作几年以后都忘了档案这回事但是个人档案很重要,没金陵晚报电子报有了个人档案,可能会影响以后工作,甚至可能办不了退休手续、领不到养老金
>>>新闻扩展有了电子档案还需要纸质档案吗?
电子档案不能代替纸质档案,有的地方虽然在推行电子档案,但是也是以纸质为前提,将纸质档案拍照留存但是各地实行情况不一,最终还是以纸质档案为准后来报考公务员,要填写工作经历,但是他实际工作经历与档案里面的资料没办法对上,必须补齐那几次工作的劳动合同,自己找不到的劳动合同,就只能去原单位补签,非常麻烦”记者了解到,不仅是公务员,机关单位、国企这些有管理个人档案资质的单位,没有档案无法办理入职,工作以后转正定级等也都需要个人档案
来源:金陵晚报 编辑:丁劼
如果个人档案已经进行托管,可以登录南京市南京金陵晚报便民网人事人才服务网,点击档案查询,输入个人相关信息,就能看到档案所在地
档案找不到先打电话问学校
毕业生从学校毕业以后,找到工作,用人单位会学校拿到接收函,就会把个人档案寄送到相对应的人才中心,但是没有收到接收函的学校,则会直接寄往江苏省高校就业指导中心,记者从该中心了解到,每年仅仅是从省外高校寄来的档案就有一万六千多份,虽然每年都有档案转出,但是目前该中心已存有六万多份学生档案,很大一部分都是来了以后没有动过了
如何查询个人档案?
个人档案很重要,档案遗失的情况很少,更多的是被遗忘不少大学生找工作,或者上班族跳槽时,换了单位,单位没问档案的事,个人也不在意工作几年后,突然遇到一个需要档案的单位,都会临时金陵晚报电子报系统抓瞎潘俊臣介绍,“这个时候不用急,一般个人档案是不会丢失的找不到个人档案了,首先要去问问学校,当时把档案寄存到哪里了,然后去相应的地方找不少在南京上学的大学生,几年以后回来找档案,从省里人才服务中心一直找到市里面的,我们提醒他先问学校,最后才知道,原来到了区里的人才服务中心了”
档案还会有的这些人的档案可能在原就读的高中或者转入户籍所在地的人才服务中心、就管中心在国外毕业后,学生需要带着相关资料去教育部门进行学历认证,这些资料也要一并放入个人档案中
近日,记者询问了十名“上班族”,一听说档案在哪里,不少人都被问住了有三人表示档案在人才中心,六人则表示没在意,还有一人竟说,档案在自己家里 参与调查的金陵晚报电话郑先生早已忘了自己的档案在哪里了,“五年前毕业的,毕业以后第一份工作好像有迁过档案的印象,后来换了几份工作,老板没问,我就忘了这事” 而张先生的档案竟然在家里,根据规定,档案不能由个人保存他告诉记者,“我是六年前从西安的学校毕业,毕业的时候走得急,就跟学校把档案要来了找了工作,老板也没说档案的事情,我就一直放家里了,至今也没动过” 王小姐毕业三年,一直以来都在一家企业工作,“毕业后我没换过工作,找工作时单位给了一个接收函,学校凭借接收函把档案寄到了南京市人才中心,我工作没有变动过,档案也就一直在那里” 潘先生则告诉记者,自己工作两年,一直没弄清楚档案在哪里,“原先以为档案在市人才,后来查了一下金陵晚报电子报系统,没有找到现在还不知道在哪里呢”
没有档案退休手续无法办
上班多年不知档案在哪里
按照国家规定,档案不能由本人保管潘俊臣提醒,“大学生在找工作时,如果用人单位没有保管个人档案的资质,一定要提醒单位将个人档案委托相关机构保管换工作时,也一定要带着个人档案一起走”
工作人员介绍,“目前我们也在做一些清理工作,比如联系本人,来取走档案但是这个工作比较困难,有的档案年代久远,我们这里还有上世纪九十年代的”
记者从南京市人才服务中心了解到,目前该中心托管的档案有40万份,不过也有不少是到这来了以后就没动过的档案,“我们一般会把十年以上没动过的档案称之为‘弃档’”南京市人才中心档案管理与人事代理部副处长潘俊臣告诉记者,南京金陵晚报电话“不过这些人迟早会来找档案的,因为就算他的工作单位不用,以后办理退休时,相关人员也要审核档案,没有档案就无法办理退休了,更别说拿养老金”
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